Сертификацию оборудования проводит независимая организация, которая путем тестовых испытаний и экспертной оценки определяет, соответствует ли оборудование установленным для нее стандартам и правилам. Официальным документом, подтверждающим соответствие качества и безопасности оборудования действующим стандартам, является сертификат соответствия ГОСТ Р, который выдается только аккредитованными при Ростехрегулировании (Госстандарте РФ) органами по сертификации. Различные центры по сертификации аккредитованы для выдачи сертификатов по отдельным видам оборудования, например, для сертификации теплогенераторов, компрессорного оборудования, датчиков, оборудования нефтегазовой отрасли. Правила сертификации оборудования (электрооборудования, производственного и т.п.) регулируются специальными постановлениями Госстандарта РФ.

Для того чтобы получить сертификат на отечественное оборудование необходимо:

1. Технические условия, зарегистрированные в Госстандарте;

2. Руководство (инструкция) по эксплуатации, монтажу и техническому обслуживанию;

3. Паспорт на оборудование.

Для сертификации импортного оборудования и технических устройств дополнительно необходимо:

1. Инструкция по эксплуатации;

2. Паспорт на оборудование (при наличии);

3. Сертификат международного образца (копия);

4. Доверенность от производителя на поставщика или копия контракта на поставку.

При этом вся иностранная документация должна быть на русском языке. Также для сертификации некоторых видов продукции и оборудования требуется наличие дополнительных официальных документов: гигиенического заключения, сертификата пожарной безопасности и других.